זה תמיד מרגש כשחברך הטובה ביותר, אחותך, בת דודה, או אותו חבר אחד שאבד ממחנה הקיץ של ילדותך מבקש ממך להיות עוזרת הכבוד בחתונה שלה. עם זאת, עם הכותרת נובעות האחריות, כולל הקמת מסיבת הרווקות - גם אם הכלה מתעקשת שהיא תתקיים במדינה אחרת.

הקמת מסיבה לקהל יכולה תמיד להיות מלחיצה, אבל זרוק כלה לעתיד מסמיקה שעשויה ללכת לברזילה מלאה בכל רגע, שש שושבינה וטיסות ארוכות טווח ואתה עומד בפני רמות לחץ שיהפכו אפילו המטיילים הוותיקים ביותר מתעוותים. למרבה המזל, עם מעט תכנון מראש, איזו אשף ארגוני רציני, והמדריך הזה, כל אחד יכול לתכנן מסיבת רווקות בין אם אתם הולכים לטורקס וקייקוס או לטורקיה.

קדימה: טיפים לתכנון מסיבת רווקות בלתי נשכחת ביעד מרוחק בלי לקרוע את השיער.

ארבעה חודשים מראש

התייעץ עם הרווקה.

לפני שמזמינים את הטיול, יש לנהל שיחה מלב אל לב עם הרווקה על תחומי העניין שלה, הרצונות, הציפיות והסגנון האישי שלה. האם היא רוצה סוף שבוע שקט של בנות או שהיא מצפה לזריקת עיר גדולה? האם היא רוצה סדר יום עמוס או הרבה זמן השבתה על שפת הבריכה? קבלת התשובות הללו זמן רב מראש יכולה לעזור לך לבחור מיקום ולמנוע אכזבה.

שלושה חודשים מראש

בחר את היעד שלך.

אם אתה יוצא מהארץ למסיבת הרווקות שלך, תצטרך הרבה זמן לתכנן מראש. בחר את היעד מוקדם מספיק כדי שלכולם יהיה זמן לרכוש כרטיסים, לארגן ימי חופשה וטיפול בילדים, ובמידת הצורך לקבל דרכון.

בבחירת יעד בינלאומי, קח בחשבון זמן נסיעה, ג'ט לג והעדפות. אמנם טיול בסוף השבוע בפריס נשמע מדהים, אך האם כדאי לבלות שמונה שעות במטוס? או שאתה מעדיף משהו קרוב יותר עם כשרון אירופי, כמו מונטריאול? האם אתה מתכנן מומחה או שאתה רוצה למזער את הלוגיסטיקה? האם אתר נופש הכל כלול או אפילו שייט יהיה הגיוני או שאתה מעדיף לקבוע את סדר היום והפעילויות שלך?

בין אם תבחרו בסנט בארט, בלונדון או בטולום, קחו בחשבון שלערים גדולות ואתרי נופש יש את מירב האפשרויות לפעילויות רווקות, אך מי שמעדיף סופי שבוע שקטים יותר עשוי למצוא מחירים טובים יותר בעיירות קטנות יותר.

תחשוב על עלויות.

באופן מסורתי האורחים והכלה לעתיד מכסים את הוצאות הנסיעה שלהם בעצמם. אולם לאחר שסוף השבוע לרווקות יוצא לדרך, האורחים בדרך כלל משתלבים בכיסוי עלויות הכלה. זה המקום בו אתרי נופש הכל כלול יכולים להיות ברכה כיוון שהאורחים פשוט מחלקים את העלות באופן שווה. באתרי נופש או מלונות אחרים, או בעת תכנון פעילויות לקבוצה, בקשו הנחות קבוצתיות. הגרוע ביותר שהם יכולים לומר הוא לא! אם אתה רוצה לעמוד בתקציב, שקול לנסוע מחוץ לעונה (מקסיקו בקיץ עדיין יפה) או ללכת באמצע השבוע.

אם אתה נוסע ליעד חוף, זכור כי מנוחה על שפת הבריכה או בילוי בחוף הים היא בחינם, וייתכן שלא תצטרך לתכנן פעילות אחרת (יקרה יותר).

אפשרות נוספת היא לדלג על אתר הנופש או המלון לחלוטין ולשכור נכס Airbnb או VRBO, לבשל ארוחות משלך (או לשכור שף שיעשה זאת בשבילך), לקנות שמפניה משלך ולשחק מיקסולוג.

להבין את רשימת האורחים.

אלא אם כן אתה המטייל המאורגן ביותר בעולם, מסיבות רווקות בינלאומיות עובדות הכי טוב עם רשימת אורחים קטנה. נסיעה חוצה גבולות עם חמישה או שישה אנשים פשוט יותר מאשר ניסיון להשיג 15 חברים דרך מכס, בקרת דרכונים ותביעת מזוודות. זה יכול להיעשות, כמובן, אבל לבנות הרבה זמן המתנה נוסף בלוח הזמנים שלך, במיוחד אם אתה נוסע עם מי שלא רגיל לנסיעות בינלאומיות. לאחר סיום רשימת האורחים, שלח את ההזמנות.

הזמינו את המלון או אתר הנופש שלכם.

אם אתם רוצים בלוק גדול של חדרים במלון או באתר נופש, הזמינו מוקדם. זה לא רק יגדיל את סיכויי הזמינות שלך, אלא יכול לחסוך לך כסף. פירוש הדבר שתצטרך לשמוע מהאורחים שלך בהקדם האפשרי.

חודשיים מראש

נָצִיג.

הדרך הקלה ביותר להצליח במסיבת רווקות היא להאציל אחריות. קבל את המוזמן הכי נוח לעסקים לנהל משא ומתן עם מלונות, מסעדות, קבוצות טיולים או מקומות להנחות או ברים פתוחים. בקש מחברך המאורגן ביותר לקבוע מסלול, להבין טיסות, מכוניות שכורות ומסעדות. בקשו משושבינה יצירתית להעלות נושאים למסיבות או אביזרים. אם מישהו אומנותי, תפקידו אותו כמתעד את המסע.

חשוב על תחבורה מקומית.

איך תביא את כולם לשדה התעופה או ממנו? אם הם מקצוענים לטיולים, פגיש אותם במלון. אם הם עלונים עצבניים או שכולם נכנסים באותה טיסה, שקול לארגן מכונית שתאסוף אותם. לחלופין, שכר טנדר כדי לקחת קבוצה בין האירועים, אך הזמן מוקדם מכיוון שהם יכולים למכור בסוכנויות ההשכרה.

זכור לארגן טרמפים (סופר, מונית או לימוזינה) אם אתה שותה ומקפה או מסיבה.

הכינו מסלול.

עבודה עם האדם הנקודתי שלך (ראה לעיל) כדי ליצור מסלול שכולל הגעה, יציאה וכל אירוע גדול כדי שהאורחים יוכלו להזמין את כרטיסי הטיסה שלהם. פרטים נוספים שיכללו כל דבר שדורש בגד מיוחד (מסיבת בריכה!), טיולי ספא, לילות גדולים (מועדון סמבה!) וארוחות, כדי שאנשים יידעו שיאכילו אותם. מסלול מפורט מסייע לאנשים לדעת על מה לארוז ולדעת על מה הם משלמים. עם זאת, כשאתם מתכננים מסלול, השאירו זמן ולהתנועע בלוח הזמנים, מכיוון שנסיעה עם קבוצה תמיד אורכת זמן רב מהצפוי. תכנן את זה, כי אף אחד לא רוצה להרגיש ממהר או לחוץ בזמן מסיבת רווקות.

חודש מראש

לעשות הזמנות.

הזמינו שולחנות במסעדות, במועדונים או במופעים. בצע הזמנות לספא. הזמינו סיורים קבוצתיים אם אתם מבקרים במוזיאונים או באטרקציות תיירותיות אחרות. זכרו לנהל משא ומתן להנחות או תעריפים קבוצתיים - וודאו שהם יודעים שמדובר במסיבת רווקות.

שבוע מראש

התמקדו בפרטים.

אשר עם מלונות וכל אירוע. ודא שיש לך מספרי אישור לכולם, במקרה של ערבובים. קבלו מידע על טיסה ופרטי קשר לכל המשתתפים. הגדר צ'אט קבוצתי או טקסט קבוצתי בוואטסאפ כדי לשמור על כולם בקשר אחד עם השני.

תכנן את האריזה שלך.

אם אתם רוצים לקשט את החדר של הכלה לעתיד, לכסות את הרווקה באבנטיות ונזרות, או להביא טובות מסיבות מהנות, זכרו להזמין ולארוז את הקישוטים האלה במזוודות.

בטיול:

תירגעו, תצטרכו המון תמונות ותרימו מזכרת כדי שהכלה תמיד תזכור את הטיול.